Nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ đúng quy định mới nhất

Tìm hiểu chi tiết nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ theo quy định mới nhất. Nắm vững nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi lập hóa đơn và kê khai thuế.

Table of Contents

1. Khái niệm về hóa đơn đỏ và giá bán trên hóa đơn và nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ, hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), là chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đây là căn cứ để ghi nhận doanh thu, chi phí, tính thuế và xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Giá bán trên hóa đơn đỏ là giá trị hàng hóa, dịch vụ được thể hiện khi lập hóa đơn, bao gồm hoặc không bao gồm thuế giá trị gia tăng (tùy cách ghi). Việc ghi giá bán đúng quy định không chỉ giúp hóa đơn hợp lệ, mà còn tránh các sai phạm khi kê khai, khấu trừ và hạch toán thuế.

2. Căn cứ pháp lý về nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ

Nguyên tắc ghi giá bán trên hóa đơn đỏ được quy định tại:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử.
Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Theo đó, việc ghi giá bán, thuế suất, tiền thuế và tổng cộng tiền thanh toán phải chính xác, rõ ràng và phản ánh đúng bản chất giao dịch.

nguyen-tac-ghi-gia-ban-hoa-don-do — Nguyên tắc

3. Nguyên tắc chung khi ghi giá bán trên hóa đơn đỏ

Khi lập hóa đơn đỏ, người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

3.1. Ghi rõ giá bán chưa thuế và tiền thuế GTGT

Cột “Đơn giá” và “Thành tiền” ghi giá chưa bao gồm thuế GTGT.
Dòng “Cộng tiền hàng” là tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ chưa thuế.
Dòng “Thuế suất GTGT” ghi mức thuế (ví dụ 5%, 8%, 10%…).
Dòng “Tiền thuế GTGT” ghi số tiền thuế tương ứng.
Dòng “Tổng cộng tiền thanh toán” là giá trị bao gồm cả thuế GTGT.

3.2. Ghi bằng tiền Việt Nam đồng

Giá bán, tiền thuế và tổng tiền thanh toán phải ghi bằng VNĐ, trừ trường hợp đặc biệt được phép ghi bằng ngoại tệ theo hợp đồng (phải quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá tại thời điểm lập hóa đơn).

3.3. Không được ghi gộp giá có thuế và chưa thuế nếu không ghi rõ ràng

Một số doanh nghiệp thường ghi chung giá “đã bao gồm VAT” mà không tách rõ phần thuế. Cách này là không đúng quy định nếu không chú thích cụ thể, vì cơ quan thuế sẽ khó xác định căn cứ tính thuế GTGT.

3.4. Không được làm tròn số tùy tiện

Giá trị tiền hàng và tiền thuế phải được làm tròn theo đơn vị đồng Việt Nam, không được làm tròn sai lệch ảnh hưởng đến tổng cộng thanh toán.

4. Cách ghi giá bán trong các trường hợp cụ thể

4.1. Trường hợp giá đã bao gồm thuế GTGT

Nếu người bán và người mua đã thỏa thuận giá bán là giá đã bao gồm thuế GTGT, khi ghi hóa đơn phải thể hiện rõ:

Ví dụ:

Giá thanh toán: 110.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%).

Khi lập hóa đơn:

Cột “Đơn giá”: 100.000 đồng.
“Thuế suất GTGT”: 10%.
“Tiền thuế GTGT”: 10.000 đồng.
“Tổng cộng tiền thanh toán”: 110.000 đồng.

Cách ghi này giúp đảm bảo rõ ràng, đúng nguyên tắc và tránh sai sót khi kê khai thuế.

4.2. Trường hợp giá chưa bao gồm thuế GTGT

Nếu giá thỏa thuận chưa có VAT, người bán chỉ cần ghi đúng giá bán, sau đó tính thêm tiền thuế GTGT theo thuế suất tương ứng.

Ví dụ:

Giá bán: 100.000 đồng, thuế suất 10%.

=> Tiền thuế GTGT: 10.000 đồng.

=> Tổng thanh toán: 110.000 đồng.

4.3. Trường hợp chiết khấu thương mại

Nếu có chiết khấu, cần thể hiện rõ giá bán sau chiết khấu và thuế GTGT tính trên giá đã chiết khấu.

Chiết khấu được ghi giảm trực tiếp trên dòng hàng hóa hoặc tổng hợp cuối hóa đơn.

4.4. Trường hợp hàng khuyến mãi, biếu tặng

Nếu hàng khuyến mãi có đăng ký chương trình khuyến mãi, giá bán ghi là 0 đồng nhưng vẫn phải ghi dòng thuế suất và tiền thuế GTGT tương ứng (nếu có).
Nếu hàng biếu tặng, phải ghi giá tính thuế tương đương với giá bán hàng cùng loại trên thị trường tại thời điểm lập hóa đơn.

hoa-don-do — nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ

5. Lỗi thường gặp khi ghi giá bán trên hóa đơn đỏ

Một số sai sót phổ biến mà kế toán hoặc người bán thường mắc phải gồm:

Ghi sai thuế suất GTGT (ví dụ hàng 8% ghi nhầm 10%).
Không tách riêng tiền hàng và tiền thuế.
Ghi gộp “giá đã gồm VAT” mà không chú thích rõ.
Làm tròn số sai lệch tổng thanh toán.
Không ghi đủ thông tin hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng.

Những lỗi này có thể khiến hóa đơn bị coi là không hợp lệ, không được khấu trừ thuế hoặc phải lập lại hóa đơn mới.

6. Hướng dẫn điều chỉnh sai sót khi ghi sai giá bán

Nếu phát hiện sai sót sau khi lập hóa đơn, doanh nghiệp có thể xử lý theo quy định:

Nếu hóa đơn chưa gửi cho khách hàng, có thể xóa bỏ và lập lại hóa đơn mới.
Nếu hóa đơn đã gửi nhưng chưa kê khai thuế, phải lập biên bản thu hồi hóa đơn và xuất lại hóa đơn đúng.
Nếu hóa đơn đã kê khai thuế, phải lập hóa đơn điều chỉnh (tăng hoặc giảm doanh thu, thuế GTGT) kèm biên bản thỏa thuận giữa hai bên.

Tất cả thao tác này đều phải được thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử và gửi lại cho cơ quan thuế để ghi nhận.

7. Trách nhiệm khi ghi sai nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi ghi sai giá bán, thuế suất, làm sai lệch giá trị thanh toán có thể bị xử phạt từ 4 đến 8 triệu đồng tùy mức độ.

Trường hợp cố tình gian lận hoặc sử dụng hóa đơn giả mạo, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 203 Bộ luật Hình sự 2015.

Do đó, người lập hóa đơn cần nắm rõ nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ, đảm bảo chính xác tuyệt đối để tránh rủi ro pháp lý.

8. Kết luận về nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ

Việc tuân thủ đúng nguyên tắc ghi giá bán hóa đơn đỏ là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức phát hành hóa đơn.

Một hóa đơn hợp lệ không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động thương mại mà còn là cơ sở quan trọng khi cơ quan thuế kiểm tra, đối soát và khấu trừ thuế.

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử, thuế GTGT và cách ghi giá bán để hạn chế sai sót, đồng thời nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để đảm bảo tự động tính thuế, tự động điền giá trị đúng quy định.

Đọc thêm: https://banhoadonvat.com/mua-hoa-don-do-ban-le.html

Xem thêm: https://banhoadonvat.com/

Tra cứu: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Ig: https://www.instagram.com/banhoadonvat/