Quy định giá bán trên hóa đơn đỏ theo pháp luật mới nhất

Cập nhật chi tiết quy định giá bán trên hóa đơn đỏ theo pháp luật mới nhất. Hiểu rõ quy định giá bán trên hóa đơn đỏ giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn chính xác, hợp lệ và tránh bị xử phạt.

Table of Contents

1. Khái niệm về giá bán và quy đinh giá bán trên hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng – VAT) là chứng từ hợp pháp do doanh nghiệp hoặc tổ chức được cấp phép phát hành, dùng để ghi nhận doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

Giá bán trên hóa đơn đỏ là giá trị hàng hóa, dịch vụ mà bên bán cung cấp cho bên mua – đây là yếu tố quan trọng để xác định doanh thu và thuế GTGT phải nộp.

Việc ghi giá bán trên hóa đơn phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và cơ quan thuế, đảm bảo phản ánh đúng giá trị giao dịch thực tế, minh bạch, không gian lận hay sai lệch.

2. Căn cứ pháp lý quy định giá bán trên hóa đơn đỏ

Các quy định liên quan đến việc ghi giá bán trên hóa đơn được nêu tại:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 hướng dẫn việc áp dụng hóa đơn điện tử.
Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Những văn bản này quy định cụ thể cách ghi giá bán, thuế suất, tiền thuế và tổng cộng tiền thanh toán trên hóa đơn đỏ.

quy-trinh-ghi-gia-ban-tren-hoa-don-do — quy đinh giá bán trên hóa đơn đỏ

3. Nguyên tắc chung khi ghi giá bán trên hóa đơn đỏ

Khi lập hóa đơn đỏ, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau để hóa đơn hợp lệ:

Ghi đúng giá bán chưa thuế và tiền thuế GTGT:
- Cột “Đơn giá” và “Thành tiền” phải thể hiện giá chưa bao gồm thuế GTGT.
- Sau đó ghi riêng “Thuế suất GTGT” và “Tiền thuế GTGT”.
- Dòng “Tổng cộng tiền thanh toán” là tổng giá trị đã bao gồm thuế GTGT.
Ghi rõ thuế suất áp dụng:
- Tùy mặt hàng hoặc dịch vụ, thuế suất có thể là 0%, 5%, 8% hoặc 10%.
- Nếu hàng hóa không chịu thuế, phải ghi rõ “không chịu thuế GTGT”.
Giá bán phải là giá thực tế, trung thực:
- Không được ghi giá thấp hơn giá thực tế để trốn thuế.
- Không được ghi giá khống, giá ảo để tăng chi phí đầu vào.
Sử dụng đơn vị tiền tệ hợp pháp:
- Giá bán, tiền thuế và tổng thanh toán phải ghi bằng Việt Nam đồng.
- Nếu giao dịch bằng ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá quy đổi theo ngân hàng tại thời điểm lập hóa đơn.

4. Cách ghi giá bán trên hóa đơn đỏ trong các trường hợp cụ thể

4.1. Trường hợp giá bán đã bao gồm thuế GTGT

Nếu doanh nghiệp và khách hàng thỏa thuận giá là đã bao gồm VAT, khi ghi hóa đơn cần thể hiện tách biệt phần thuế để rõ ràng.

Ví dụ:

Giá thanh toán: 110.000 đồng (đã bao gồm thuế 10%).

Khi lập hóa đơn:

Đơn giá: 100.000 đồng.
Thuế suất GTGT: 10%.
Tiền thuế GTGT: 10.000 đồng.
Tổng cộng thanh toán: 110.000 đồng.

Việc ghi rõ như vậy giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ thuế đầu vào.

4.2. Trường hợp giá bán chưa bao gồm thuế GTGT

Khi giá thỏa thuận chưa bao gồm VAT, chỉ cần ghi giá bán thực tế và cộng thêm phần thuế GTGT theo thuế suất tương ứng.

Ví dụ:

Giá hàng hóa: 200.000 đồng, thuế suất 8%.

=> Tiền thuế GTGT: 16.000 đồng.

=> Tổng cộng thanh toán: 216.000 đồng.

4.3. Trường hợp có chiết khấu thương mại

Nếu doanh nghiệp có chính sách chiết khấu, cần ghi rõ mức chiết khấu và giá trị sau chiết khấu trên hóa đơn.

Thuế GTGT được tính trên giá bán sau khi trừ chiết khấu.

4.4. Trường hợp hàng khuyến mãi, biếu, tặng

Nếu là hàng khuyến mãi có đăng ký với cơ quan thuế, ghi giá 0 đồng nhưng vẫn thể hiện thuế suất và tiền thuế (nếu có).
Nếu là hàng biếu tặng, dùng nội bộ, phải ghi giá tính thuế tương đương giá hàng hóa cùng loại đang lưu hành trên thị trường.

5. Các lỗi thường gặp khi ghi giá bán trên hóa đơn đỏ

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc lỗi khi ghi giá bán, dẫn đến hóa đơn bị loại khỏi hồ sơ thuế hoặc bị xử phạt. Các lỗi phổ biến gồm:

Ghi sai thuế suất GTGT (ví dụ hàng 8% ghi 10%).
Không tách riêng tiền hàng và tiền thuế.
Làm tròn số sai quy định, gây lệch tổng thanh toán.
Ghi gộp “giá đã gồm VAT” mà không chú thích rõ ràng.
Không ghi đủ tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng.

Những lỗi này có thể khiến hóa đơn bị coi là không hợp lệ, không được khấu trừ thuế đầu vào và ảnh hưởng đến tính minh bạch kế toán.

6. Cách xử lý khi ghi sai giá bán trên hóa đơn đỏ

Nếu phát hiện ghi sai giá bán, doanh nghiệp có thể xử lý như sau:

Hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua:

Hủy bỏ hóa đơn và lập lại hóa đơn mới đúng quy định.
Hóa đơn đã gửi nhưng chưa kê khai thuế:

Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó người bán lập hóa đơn mới thay thế.
Hóa đơn đã kê khai thuế:

Phải lập hóa đơn điều chỉnh tăng hoặc giảm giá trị, kèm biên bản điều chỉnh giữa hai bên.

Tất cả thao tác này cần được thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử và báo cáo lại với cơ quan thuế để cập nhật.

7. Mức xử phạt khi vi phạm quy định giá bán trên hóa đơn đỏ

Theo Điều 23 và 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hành vi ghi sai giá bán có thể bị xử phạt như sau:

Phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng nếu ghi sai giá, sai thuế suất, làm sai lệch giá trị thanh toán.
Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng nếu cố tình lập hóa đơn sai để trốn thuế, gian lận thuế.
Ngoài ra, hóa đơn sai sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

8. Lưu ý để ghi giá bán đúng và hợp lệ

Luôn tách rõ phần giá chưa thuế và phần thuế GTGT.
Đối chiếu hợp đồng trước khi lập hóa đơn để đảm bảo giá trị chính xác.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP để tự động tính thuế và giảm lỗi thủ công.
Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, đảm bảo dễ tra cứu khi cơ quan thuế kiểm tra.

quy-dinh-gia-ban-tren-hoa-don-do — quy trình

9. Kết luận quy đinh giá bán trên hóa đơn đỏ

Nắm vững quy định giá bán trên hóa đơn đỏ là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Việc ghi đúng giá không chỉ giúp hóa đơn hợp lệ mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt và giữ uy tín trong hoạt động thương mại.

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định mới của Bộ Tài chính, đồng thời áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử hiện đại để tự động hóa quá trình lập và ghi giá bán, giúp công tác kế toán, thuế minh bạch và chính xác hơn.

Đọc thêm: https://banhoadonvat.com/nguoi-ban-lam-mat-hoa-don-do-cua-nguoi-mua.html

Tra cứu: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/